PIT gaat op een zorgvuldige, veilige en vertrouwelijke manier met de persoonsgegevens om met inachtneming van wettelijke verplichtingen die de organisatie moet naleven.

De organisatie spant zich in om:

• de persoonlijke levenssfeer van kind en ouders te beschermen tegen verlies of misbruik van de gegevens en opslag van onjuiste gegevens;
• te voorkomen dat gegevens voor een ander doel worden gebruikt dan waarvoor deze zijn verstrekt;
• de rechten van het kind en ouders te waarborgen.

 

Persoonsgegevens die worden verwerkt

PIT verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

 

Leerlingen	Ouders/ verzorgers/ wettelijke vertegenwoordigers
Contactgegevens (naam, adres en woonplaats)	Contactgegevens (naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer)
Geboortedatum of verwachte geboortedatum en geslacht	Geboortedatum en geslacht
Burgerservicenummer (BSN)	Burgerlijke staat
Gegevens over de voortgang, waaronder ontwikkeling en begeleiding van het kind o.a. in de vorm van observatieverslagen	Nationaliteit en geboorteplaats
Beeldmateriaal (met toestemming)	Opleiding
Ongevallenregistratie	Aantal dagen werkzaam
Medische gegevens (op verzoek)	Burgerservicenummer (BSN)
Indicatie van de gemeente voor Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE)	Financiële transacties
Gegevens over het door het kind gevolgde VVE-programma	Bankrekeningnummer
Klachtenregistratie	Inkomensverklaring i.v.m. gemeentesubsidie (alleen met toestemming)
Gegevens over welke pedagogisch medewerkers betrokken zijn bij het kind (denk aan mentor)
Onderwijsgegevens (resultaten, voortgang en begeleiding)
Digitale leerdata (via leerplatforms)
Locatiegegevens (bij excursies/ stages)

 

Bijzondere persoonsgegevens

De organisatie neemt de volgende persoonsgegevens niet op in haar systemen, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de organisatie in het belang van het kind: 

• gezondheidsgegevens;
• godsdienst of levensbeschouwing;
• strafrechtelijke persoonsgegevens.

Gezondheidsgegevens van het kind worden door de organisatie verwerkt indien dit noodzakelijk is met het oog op de verzorging en begeleiding van het kind. Medische gegevens worden door de organisatie alleen verwerkt met toestemming van de ouders. Het dossier van een kind wordt bewaard op een afgesloten plaats/afgeschermde digitale plek.

 

PIT verwerkt jouw persoonsgegevens met de volgende grondslagen:

• Wettelijke verplichting: zoals bepaald in de WVO en andere onderwijswetten;
• Gerechtvaardigd belang: voor kwaliteit van onderwijs en veiligheid;
• Toestemming: voor foto's, video’s, nieuwsbrieven en namenlijsten van de klas.;
• Uitvoering onderwijsovereenkomst: om onderwijs te kunnen leveren.

 

Hoe lang PIT persoonsgegevens bewaart

PIT bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Voor sommige gegevens zijn in de wet minimale of maximale bewaartermijnen vastgelegd. Denk aan gegevens in het officiële leerlingdossier, toets- en examenresultaten of financiële administratie. Gegevens worden vernietigd indien verwerking in relatie tot het doel van de verwerking niet meer gerechtvaardigd is. Wie meer wil weten over de bewaartermijnen voor een bepaald type gegevens, kan dit navragen bij de school of via privacy@pit-ko.nl.

 

Functionaris Gegevensbescherming

PIT heeft een functionaris gegevensbescherming voor toezicht op naleving van de AVG. De functionaris gegevensbescherming van PIT is te bereiken via fg@privacyopschool.nl.

 

Beveiliging van persoonsgegevens

De organisatie draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen ter voorkoming van verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau, gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

 

 

Delen van persoonsgegevens met derden

PIT verstrekt uw persoonsgegevens in beginsel niet aan derden. Gegevens worden slechts aan derden verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van een wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang zoals bij het gebruik van (digitaal) materiaal. Mocht er geen van deze twee grondslagen van toepassing zijn, dan zal de verstrekking van persoonsgegevens alleen mogen plaatsvinden met de toestemming van de ouder(s)/ verzorger(s).

 

De organisatie geeft alleen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die een beschermingsniveau hebben, zoals vereist door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door PIT en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek hiervoor sturen naar privacy@pit-ko.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek. PIT wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Klachten

Wie vragen heeft over deze privacyverklaring, over de gegevens die worden verwerkt of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kan zich in eerste instantie wenden tot de directie van de school. Ook kunt u mailen naar privacy@pit-ko.nl. Als het nodig is, wordt uw vraag of klacht voorgelegd aan de IBP Regisseur van PIT of aan de Functionaris Gegevensbescherming van PIT.

 

Bent u na contact met de school en/of de FG niet tevreden over de afhandeling van uw vraag of klacht, dan heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op de privacywetgeving www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

Datalekken

Ondanks alle zorgvuldigheid kan er iets misgaan en kunnen persoonsgegevens op een verkeerde plek terechtkomen of tijdelijk onbeveiligd zijn. In zo’n geval spreken we van een datalek. Als u een situatie vermoedt waarin gegevens mogelijk zijn uitgelekt, bijvoorbeeld doordat een document is kwijtgeraakt of een e-mail met persoonsgegevens verkeerd is geadresseerd, verzoeken wij u dat zo snel mogelijk te melden bij de school of via privacy@pit-ko.nl. Wij onderzoeken dan wat er precies is gebeurd, nemen maatregelen om herhaling te voorkomen en beoordelen of het nodig is om het datalek te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, bij de betrokkenen.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan kan veranderen, bijvoorbeeld omdat wij onze processen aanpassen of omdat de wet- en regelgeving wijzigt. Wanneer dat gebeurt, passen wij deze privacyverklaring aan. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de school of via de website van PIT.

 

Versie: 22-01-2026